| O Tratamento de Documentos provenientes de Fornecedores implica um esforço significativo, envolvendo diversos recursos, custos elevados, erros de lançamento e demasiado tempo para execução da tarefa. Uma vez cumprida, e caso a mesma não esteja associada a qualquer processo electrónico de Gestão Documental, cada documento poderá implicar custos imensuráveis futuros, e durante, pelo menos, 10 anos. A substituição deste processo por tecnologia que o desmaterialize deve, portanto, observar um conjunto de pressupostos que permita, efectivamente, que a Organização obtenha mais-valias da sua implementação.
- Reduzir custos operacionais; - Lançamento automatizado de Facturas de Fornecedores; - Controlo dos Prazos de Lançamento em função dos Objectivos Organizacionais; - Integrar facturas de terceiros (InBound) de forma automática no ERP; - Manter arquivo digital para consulta futura imediata via ERP; - Deter total controlo da tecnologia adoptada; - Evitar a dispersão de informação vital por servidores de terceiros. |
Desafios
