O PI e-Billing Digital é uma Solução de Desmaterialização de Documentos em Papel, com extracção e validação de dados, os quais são disponibilizados, através da CIC, às plataformas aplicacionais do Cliente (ERP, Gestão Documental, Workflow’s, etc.). |
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Digitalização: Os documentos provenientes de Fornecedores são digitalizados num Scanner, é gerada uma imagem daqueles que é captada pelo PI e–Billing Digital. |
Selecção: As imagens capturadas são seleccionadas para captura, excluindo-se do processo aquelas que não possuem relevância para extracção de dados. |
 Processamento: As imagens seleccionadas são submetidas a um processo de identificação do Fornecedor, do tipo de documento e à extracção dos metadados pretendidos. Após este processamento, cada documento ficará categorizado em “Facturas bem relacionadas”, correspondente ao processamento concluído com sucesso, ou em “Facturas não relacionadas”, relativo a documentos que não foi possível determinar o Fornecedor, ou o tipo de documento ou capturar a totalidade dos metadados pretendidos. As “Facturas com prazo de validade expirado” são aquelas em que o utilizador não procedeu à sua validação dentro do prazo determinado para o efeito. Este prazo corresponde a uma parametrização do PI e-Billing Digital, o qual é determinado em função dos Objectivos do Cliente para esta função. |
Validação: Após processamento de cada Documento, e imediatamente antes do processo de integração, ocorre a função de Validação. Esta corresponde a uma confirmação dos dados extraídos. Nesta fase é possível a edição ou adição de dados. |
Integração: Após validação de cada documento, e através da CIC, é desencadeado o processo de integração com a(s) plataforma(s) aplicacional(is) destinatária dos dados. O processo de integração disponibiliza a imagem do Documento e um ficheiro de dados correspondente à extracção realizada. | Principais Funcionalidades - Integração com ERP’s, Soluções de Gestão Documental, Work flow’s, etc - Identificação automática do Emissor - Extracção e classificação automática de dados - Categorização de processos capturados - Controlo de prazos de validação - Processo de Validação antes do Processo de Integração - Arquivo documental - Consola de Administração - Disponibilização para lançamento directo no ERP de facturas de Fornecedores - Processos suportados: InBound e Inter Company. |
